Giải pháp hội nghị truyền hình INFOSYSCS

Giải pháp Hội nghị truyền hình (Video conferencing/ Video Conference) hiện nay được xem là sự  lựa chọn ưu tiên để thay thế cho các cuộc họp truyền thống (vốn có hạn chế lớn nhất về khoản cách địa lý). Sử dụng Giải pháp Hội nghị truyền hình mang lại rất nhiều lợi ích thiết thực cho các doanh nghiệp: giảm thiểu chi phí, thời gian tổ chức, gia tăng hiệu quả trong công việc. Chúng ta thấy rõ được sự hỗ trợ đắc lực, hiệu quả mà giải pháp này mang lại trong thời kỳ Đại dịch Covid-19 (bắt đầu vào năm 2019).

Cùng với các sản phẩm lớn như Google Meet, Zoom Cloud Meeting, Microsoft Teams, InfosysCS cũng xin được đề xuất và phát triển Giải pháp hội nghị truyền hình InfosysCS với những điểm nổi bật:

  • Cung cấp không giới hạn số lượng user (người dùng) và end device (thiết bị đầu cuối);
  • Không giới hạn số lượng phiên kết nối đồng thời trong một cuộc meeting (họp trực tuyến);
  • Khả năng phản hồi tin nhắn nhanh;
  • Hỗ trợ các bảng ghi (record) online, tài liệu và các công cụ tùy biến linh hoạt.

Sau đây, chúng tôi sẽ điểm qua các tính năng chính của Giải pháp Hội nghị truyền hình InfosysCS:

  • Audio and Video Conferencing (Hội nghị âm thanh và video)

  • Meeting recording and Screen sharing (Bản ghi cuộc họp và chia sẻ màn hình)

  • File Explorer (Trình quản lý tập tin)

  • Moderating System (Hệ thống kiểm duyệt)
  • Multi-Whiteboard and Chat

  • User and room management (Quản lý người dùng và phòng họp)

  • Private message center (Trung tâm điều hành tin nhắn cá nhân)

  • Plan meetings with integrated calendar (Lập kế hoạch và lịch trình cho các meeting)

  • Polls and Votes (Thăm dò ý kiến và bình chọn)

  • Backup (Dự phòng)

Audio and Video Conferencing

Với tính năng này, bạn có 4 tùy chọn về chức năng sử dụng âm thanh/video:

  • Cả âm thanh và video
  • Chỉ âm thanh
  • Chỉ video
  • Chỉ hình ảnh

Ngoài ra, bạn cũng có thể thay đổi chất lượng âm thanh/video theo độ phân giải camera (4:3, 16:9 hoặc 3:2) và theo thông số thiết bị đầu vào.

Meeting recording and Screen sharing

  • Việc ghi âm thanh và hình ảnh chất lượng đạt hiệu quả, đúng tiêu chuẩn của một cuộc hội nghị trực tuyến (meeting) chất lượng;
  • Các phiên meeting đã ghi có thể được tải xuống dưới dạng file MP4;
  • Hỗ trợ khả năng tùy chỉnh màn hình nền và các cửa sổ chia sẻ (Screen sharing), user có thể hiệu chỉnh chất lượng khác nhau cho việc chia sẻ màn hình;
  • Có thể xem và sắp xếp lại các bản ghi (meeting recording) một cách dễ dàng.

File Explorer

  • Với các tính năng quản lý file đơn giản và nâng cao trong các room, giao diện thao tác kéo và thả (đơn giản) giúp việc quản lý các file tải lên trở nên dễ dàng.
  • Chúng ta có 2  ổ đĩa (Drive): dùng riêng (Private drive) và dùng chung (Public drive). Private drive chứa các file hiển thị của các user hiện đang đăng nhập. Public drive thì không bị ràng buộc, tất cả user trong room đều có quyền truy cập vào public drive.

Moderating System

Trong một cuộc meeting, người điều hành có thể điều chỉnh hạn quyền cho từng user.

Multi-Whiteboard and Chat

  • Multi-Whiteboard, cho phép bạn có thể thêm các whiteboard (bảng trắng) mới, mỗi whiteboard có chứa các công cụ và tài liệu hỗ trợ;
  • Việc lưu từng phiên whiteboard được định với  dạng file. Các file này nằm trong File Explorer (quản lý dễ dàng);
  • Whiteboard cho phép bạn vẽ, viết, kéo thả, thay đổi kích thước trên các hình ảnh, các file (các đối tượng trong File Explorer);
  • Full-fit sẽ thay đổi tỷ lệ tài liệu trên màn hình để hiển thị 100% trên tất cả các màn hình của bất kỳ user nào;
  • Bạn có thể nhập file từ nhiều định dạng tài liệu ( như PDF, DOC, ODT, PPT, v.v…)

User and room management

  • Bạn có thể quản lý user và nhiều tổ chức trong một phiên meeting duy nhất. Bạn cũng có thể chỉ cho phép user quyền truy cập thông qua SOAP-API;
  • MyRooms: tính năng này theo mặc định, mỗi người dùng sẽ có 2 room riêng biện để có thể truy cập dành riêng cho các user đó. Có các nút để vào các room đó từ Bảng điều khiển;
  • Bạn có thể chỉ định room cho tất cả user hoặc chỉ định cho các nhóm user cụ thể.

Private message center

  • Các tin nhắn được lưu và sắp xếp ở các thư mục. Bạn có thể thiết lập trước các room bằng việc gửi tin nhắn có chứa các sự kiện. Sự kiện sau khi đã thiệt lập sẽ tự động có trong lịch của bạn và người tham gia meeting, các thay đổi đối với sự kiện đó sẽ được điều chỉnh cho tất cả các user (tham gia meeting)
  • Bạn có thể tìm kiếm user và thêm họ vào danh bạ user của mình. Ngoài ra, bạn có thể cấp cho họ quyền xem lịch của bạn.

Plan meetings with integrated calendar

  • Với tính năng này, bạn có thể lập kế hoạch cho cuộc meeting của bạn và mời những user mong muốn vào tham dự;
  • Những user được mời tham dự sẽ nhận được một E-mail có thông tin chi tiết về các cuộc meeting và đính kèm một link kết nối meeting an toàn;
  • Ngoài ra, bạn cũng có thể chia sẻ kế hoạch này với các user khác.

Polls and Votes

  • Bạn có thể tạo một Cuộc thăm dò với câu hỏi có/không hoặc từ 1 – 10, để user bỏ phiếu và xem kết quả bỏ phiếu;
  • Các Cuộc thăm dò có thể được lưu trữ và hiển thị kết quả ở dạng biểu đồ hình tròn.

Backup

Bạn có thể sao lưu tất cả dữ liệu do user tạo ra, bao gồm các file được tải lên theo dạng ZIP.

Bản quyền thuộc về INFOSYSCS

còn tiếp...

3 Bình luận

  1. Can I simply say what a relief to discover someone who really understands what theyre discussing on the internet. You actually realize how to bring an issue to light and make it important. A lot more people ought to check this out and understand this side of your story. I was surprised that youre not more popular given that you definitely possess the gift.

  2. Greetings, I think your site could possibly be having browser
    compatibility issues. Whenever I look at your web site in Safari, it looks fine however, if opening in Internet
    Explorer, it has some overlapping issues. I just wanted to give you a quick heads
    up! Other than that, wonderful website!

Để lại một bình luận

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *